La pianificazione strategica è una delle chiavi essenziali affinché le aziende raggiungano il successo. Le organizzazioni devono essere in grado di gestire le proprie risorse nel miglior modo possibile e, per fare ciò, è opportuno valutare ciò che hanno a disposizione e decidere, attraverso una pianificazione dettagliata, come utilizzarle.
Il personale assunto è una delle risorse più importanti per qualsiasi azienda. Non invano chiamiamo la forza lavoro Risorse umane. Pertanto è necessario corretta organizzazione e utilizzo della forza lavoro, qualcosa che possiamo ottenere attraverso mappatura dei talenti.
Anche se può sembrare un concetto recente, non dobbiamo lasciare che l’uso di termini anglosassoni ci confonda e ci porti a pensare che si tratti di qualcosa di moderno, perché non è proprio così. Da decenni le organizzazioni sono consapevoli di ciò di cui hanno bisogno Identifica il potenziale dei tuoi lavoratori per trarne il massimo.
Vediamo più nel dettaglio di cosa parliamo quando ci riferiamo a talent mapping, talent map o mappa dei talenti, e quali vantaggi può avere per l'azienda essere consapevoli delle competenze e delle capacità dei propri dipendenti.
Sommario
Cos’è la mappatura dei talenti e a cosa serve?
La mappa dei talenti è a strumento essenziale all’interno della pianificazione strategica delle Risorse Umane. Attraverso di essa è possibile identificare le potenzialità e le competenze dei membri del personale e, allo stesso tempo, rilevare le capacità e le competenze che non sono presenti e che sarebbe conveniente inserire nei gruppi di lavoro, sia attraverso nuovi assunti sia tramite formare i già assunti.
La mappatura dei talenti aiuta le aziende a gestire i propri dipendenti, permettendo di identificare le esigenze di assunzione. Inoltre, le informazioni ottenute consentono di valutare le prestazioni e l'evoluzione dei membri del personale, nonché definire programmi di allenamento personalizzati e più efficace.
Ciò che si cerca è conoscere le hard e le soft skills di ciascun dipendente e determinare come questi possano essere vantaggiosi per l'organizzazione. In questo modo è più semplice assegnare a ciascun lavoratore compiti e responsabilità in base alla sua formazione, esperienza e capacità, migliorando così la produttività e facendo sentire tutti più a proprio agio nel proprio ruolo all'interno dell'azienda.
Vantaggi della mappatura dei talenti
Lo sviluppo di una mappa dei talenti richiede investimenti di tempo, denaro e impegno, ma le entità che osano fare il passo vedono rapidamente i vantaggi di conoscere in profondità il talento che già esiste al loro interno e di individuare alcune carenze.
Tra i numerosi vantaggi offerti dalla mappa dei talenti, possiamo evidenziare quanto segue:
- Aiuta a identificare il talento interno. Conoscendo le competenze e le capacità specifiche di ciascun dipendente, è più semplice assegnare ruoli e responsabilità che favoriscano un adeguato sviluppo personale e professionale.
- Permette di pianificare la successione dei leader. Sempre più aziende scelgono di sostituire i leader in uscita con persone che già ne fanno parte. In questo senso, la mappa dei talenti facilita l’identificazione dei dipendenti che hanno le migliori capacità per affrontare a promozione interna.
- Riduce i costi di assunzione. Le aziende sanno di quali competenze e abilità hanno bisogno i loro nuovi dipendenti, il che facilita il processo di selezione e lo rende più agile e meno costoso.
- Migliora lo sviluppo delle competenze. Consapevoli che ci sono sempre delle carenze anche nei dipendenti più talentuosi, le aziende possono sfruttare la mappatura dei talenti per fornire formazione personalizzata e migliorare le competenze professionali dei propri lavoratori.
- Fornisce una maggiore flessibilità. Un'azienda interessata alla mappatura dei talenti è un'azienda che desidera avere team diversificati e ben preparati, che le consentiranno di essere meglio preparata per rispondere in modo rapido ed efficace ai cambiamenti che potrebbero verificarsi nel mercato.
- Migliora il processo decisionale. Con informazioni verificate e dati oggettivi sul talento dei dipendenti, i manager possono prendere decisioni strategiche e informate sulla gestione del personale.
Aumenta la motivazione. Per i dipendenti, il fatto che il datore di lavoro abbia a cuore le loro competenze e le migliori è segno che il loro contributo è apprezzato e viene ricercata la loro crescita professionale, il che produce effetti molto positivi sulla motivazione.
Come creare una mappa dei talenti in azienda
Ogni mappa dei talenti sarà diversa, perché dipende in gran parte da ciò che l'organizzazione sta cercando, ma ci sono una serie di passaggi essenziali ogni volta che utilizzerai questo strumento.
Determinare gli obiettivi
La prima cosa che deve essere chiara è quali sono gli obiettivi della mappa dei talenti, perché questo Sarà più semplice scegliere gli strumenti da utilizzare e il tipo di informazioni necessarie.
Tra gli obiettivi più comuni ci sono:
- Conoscere le capacità e le competenze fondamentali in azienda.
- Rilevare le lacune relative alle competenze necessarie per l’azienda.
- Identificare le aree in cui sarebbe consigliabile formare i dipendenti.
Identificare abilità e competenze chiave
Una volta noto lo scopo della mappa dei talenti, è il momento di definire le competenze essenziali che si ritiene che i dipendenti dovrebbero possedere in base ai diversi lavori esistenti in azienda.
A questo punto bisogna fare riferimento sia alle hard che alle soft skills, perché il talento è costituito da specifiche capacità tecniche e da abilità più sociali e psicologiche come la resistenza allo stress o la capacità di comunicare.
Per ciascuna posizione lavorativa verranno definite le hard skills e le soft skills che sarebbero auspicabili nelle persone che la occupano.. Naturalmente è sempre bene essere obiettivi e realistici, non pretendere più del necessario, poiché in tal caso questo strumento non sarebbe efficace.
Valutare le capacità
Il passo successivo prevede l’analisi dettagliata delle competenze dei membri dello staff. Per questo puoi ricorrere a diverse tecniche come test o test di competenza, valutazione dei superiori, informazioni fornite dai colleghi, ecc.
L'obiettivo è creare un profilo il più obiettivo possibile di ogni persona, determinando i loro punti di forza ma anche i loro punti deboli.
Analizzare i profili
La mappatura dei talenti ci fornisce moltissime informazioni, ma è inutile se non viene analizzata adeguatamente.
Una volta preparati i profili di ciascun dipendente, è il momento di farlo confrontarli con le competenze e le abilità precedentemente definite per la posizione occupata. Questo ci permette di rilevare se ci sono carenze che possono essere colmate con una formazione adeguata, o anche se siamo in presenza di una persona che potrebbe essere promossa ad una posizione più alta rispetto a quella che attualmente occupa.
Progettare le azioni
Con i risultati sul tavolo, il passo successivo è definire il azioni che verranno intraprese per ridurre i punti deboli rilevati nei dipendenti e valorizzare i loro punti di forza.
Per raggiungere questo obiettivo, è possibile stabilire piani di formazione personalizzati, offrire una formazione globale per un gruppo di lavoratori, apportare modifiche nei dipartimenti a livello verticale e orizzontale in modo che ogni persona abbia il lavoro più adatto a lui e persino licenziare se ha è stato scoperto che qualcuno non soddisfa gli standard minimi di talento per assumere la posizione che occupa all'interno dell'organizzazione.
Trova il talento mancante
È difficile per un’azienda rendersi conto di avere al suo interno tutto il talento necessario per continuare a muoversi verso i propri obiettivi. La cosa più comune è che attraverso la mappatura dei talenti scopri che hai alcune carenze e devi lavorare per risolverle.
Alcune di queste lacune possono essere colmate formando il personale, ma altre richiederanno nuove assunzioni. In quest’ultimo caso, i recruiter devono essere consapevoli delle competenze e delle abilità essenziali che cercano nei nuovi dipendenti, al fine di progettare un procedura di selezione quanto più efficace possibile.
Quanto spesso viene realizzata una mappa dei talenti?
La mappa dei talenti non è qualcosa che si fa una volta nella vita e di cui le aziende possono dimenticarsi in seguito, perché La gestione del talento umano è qualcosa di molto dinamico.
Le competenze essenziali oggi potrebbero non esserlo nel breve termine. Perché modificare il profilo del dipendente, il mercato e le modalità di lavoro, e bisogna adattarsi. Proprio per questo la mappa dei talenti non potrà mai essere qualcosa di statico. deve evolversi e nutrirsi di quanto appreso nella gestione del capitale umano.
Non esiste una periodicità specifica con cui creare una nuova mappa dei talenti; questo dipende sia dall’azienda stessa che dal settore in cui opera e dalle circostanze sociali, lavorative, economiche e anche politiche. Ciò che è raccomandato è verificare ogni tre o sei mesi se la mappa dei talenti in vigore è ancora realmente efficace. Se si iniziano a notare molte carenze, sarà necessario svilupparne una nuova.
La mappatura dei talenti è una fonte di vantaggio competitivo per le aziende e uno strumento importante per migliorare la motivazione dei dipendenti, motivo per cui deve ricevere il riconoscimento che merita all’interno della gestione delle Risorse Umane.
