Informativa sulla privacy
- – Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati?
A seconda del rapporto dell'Utente con HIRINT, la responsabilità del trattamento dei dati personali può corrispondere a:
- HIRINT, SL (di seguito, “HIRINT”), con NIF B88592860 e indirizzo in Calle General Pardiñas 112, 28006 Madrid, quando i dati vengono raccolti direttamente tramite il Sito Web (https://hirint.io), ad esempio nei moduli di contatto, nei download di contenuti, nelle iscrizioni alla newsletter o nelle richieste di demo.
- Cliente di HIRINT (la società che si occupa dei servizi di valutazione dei candidati), quando i dati personali vengono raccolti nell'ambito di un processo di valutazione o selezione effettuato tramite la piattaforma. In questo caso, HIRINT agisce come titolare del trattamento dei dati, per conto del cliente, in conformità al contratto sottoscritto tra le due parti.
La presente Informativa sulla privacy regola l'accesso e l'uso del sito web (di seguito, il "Sito") che HIRINT mette a disposizione degli utenti di Internet (di seguito, gli "Utenti") interessati ai contenuti (di seguito, i "Contenuti") e ai servizi (di seguito, i "Servizi") ivi offerti da HIRINT.
L'Utente può contattare HIRINT al seguente indirizzo e-mail: rgpd@hirint.io.
2.- Raccomandazionii
Si prega di leggere attentamente e di attenersi alle seguenti raccomandazioni:
- Mantieni il tuo computer dotato di un software antivirus adeguatamente aggiornato contro software dannosi e applicazioni spyware che possono mettere a repentaglio la tua navigazione in Internet e le informazioni archiviate sul tuo computer.
- Leggi e controlla la presente Informativa sulla privacy e tutti i testi legali resi disponibili da HIRINT sul Sito.
3.- Informazioni sui dati che HIRINT raccoglie attraverso il Sito
Per il corretto funzionamento del Sito Web, HIRINT può avere accesso ai seguenti dati forniti, se applicabili, dall'Utente:
(i) Dati identificativi: nome, cognome, posizione, azienda, qualifica e paese dell'utente.
(ii) Informazioni di contatto: e-mail e numero di telefono dell'utente.
4.- Perché HIRINT è autorizzata al trattamento dei tuoi dati?
La base della legittimità di HIRINT per il trattamento dei dati degli Utenti attraverso questo Sito è il consenso degli Utenti al trattamento dei propri dati personali.
In tal senso, HIRINT tratta i dati personali degli Utenti al fine di rispondere alle richieste di informazioni o test di servizio richiesti dagli utenti, consentire la pubblicazione delle recensioni/commenti inviati dagli utenti, registrare gli utenti al Sito, gestire l'invio di Newsletter e/o o comunicazioni e contenuti commerciali, gestire le richieste di impiego degli utenti e facilitare il download di contenuti promozionali su richiesta dell'interessato.
Accettando la presente Informativa sulla privacy e selezionando le caselle corrispondenti, l'Utente presta il proprio consenso a tale trattamento.
HIRINT prende molto seriamente la protezione della tua privacy e dei tuoi dati personali. Per questo motivo, i tuoi dati personali sono custoditi in modo sicuro e trattati con la massima cura, in conformità con quanto previsto dalla Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il "Regolamento generale sulla protezione dei dati" o "Regolamento sulla protezione dei dati" o RGPD).
La presente Informativa sulla privacy regola l'accesso e l'utilizzo del servizio che HIRINT mette a disposizione dell'Utente interessato ai servizi e ai contenuti ospitati sul Sito.
A tal riguardo, l'Utente potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando un messaggio al seguente indirizzo e-mail: rgpd@hirint.io senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Nei casi in cui HIRINT agisce come titolare del trattamento dei dati, la base giuridica e la legittimità del trattamento saranno determinate dal cliente responsabile del trattamento, conformemente alle disposizioni del contratto sottoscritto tra le parti.
4 bis.- Trattamenti effettuati per conto terzi (ordine di elaborazione)
Quando l'Utente accede alla piattaforma HIRINT per partecipare ad un processo di selezione o valutazione organizzato da una società cliente HIRINT, deve tenere presente che HIRINT agisce come titolare del trattamento dei dati, essendo la società cliente quella che detiene lo status di titolare del trattamento dei dati dei dati personali dell'Utente.
In questi casi, HIRINT tratterà i dati personali esclusivamente seguendo le istruzioni documentate del cliente responsabile, ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), e non li utilizzerà per finalità proprie.
Se l'Utente desidera esercitare i propri diritti di protezione dei dati in questi casi (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, ecc.), deve contattare la società responsabile che ha richiesto la sua partecipazione al processo di valutazione. HIRINT può facilitare tale esercizio su richiesta del cliente o dell'interessato.
5.- Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi dati personali?
I tuoi dati personali raccolti da HIRINT potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in base al consenso prestato nel corrispondente modulo di registrazione:
5.1 L'erogazione dei servizi offerti attraverso il Sito.
5.2 La gestione delle domande e delle richieste di informazioni avanzate dagli Utenti attraverso il Sito, nonché le richieste di test e demo dei prodotti/servizi HIRINT.
5.3 L'invio e il download di contenuti promozionali e/o commerciali di HIRINT su richiesta dell'utente.
5.4 L'attivazione e registrazione degli utenti sul Sito per offrire i loro servizi.
5.5 La gestione delle richieste di lavoro degli utenti e della borsa di lavoro HIRINT.
5.6 L'invio di comunicazioni commerciali e/o Newsletter da parte di HIRINT. Se l'Utente ha acconsentito, i suoi dati personali potranno essere utilizzati per inviarli tramite lettera, telefono, e-mail, SMS/MMS o altri mezzi equivalenti di comunicazione elettronica, comunicazioni commerciali e/o Newsletter di HIRINT.
Le finalità descritte di seguito si applicano esclusivamente al trattamento effettuato da HIRINT in qualità di titolare del trattamento in relazione al Sito Web. Per il trattamento effettuato in qualità di responsabile del trattamento, le finalità sono definite dal titolare del trattamento.
6.- Registrazione delle immagini
Nell'ambito del processo di selezione e valutazione dei candidati svolto per conto dei propri clienti, HIRINT potrà registrare le immagini dei partecipanti al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e valutarne le competenze e le capacità. Tali registrazioni potranno essere fornite ai datori di lavoro o alle agenzie di reclutamento responsabili del trattamento, in conformità con le disposizioni contrattuali.
Tali registrazioni saranno effettuate esclusivamente con il previo consenso dell'interessato e in conformità alle istruzioni del titolare del trattamento. HIRINT agirà in qualità di responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, garantendo in ogni momento i principi di proporzionalità, necessità e rispetto della privacy del candidato. Le registrazioni saranno trattate in conformità con le disposizioni dell'articolo 28 del GDPR. Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), Legge organica 3/2018 sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD) e Legge organica 1/1982, sulla tutela civile del diritto all'onore, all'intimità personale e familiare e alla propria immagine.
7.- Veridicità dei dati forniti dagli Utenti
L'Utente garantisce la veridicità dei dati personali forniti e si impegna a comunicarne ad HIRINT qualsiasi modifica. L'Utente sarà in ogni caso responsabile della veridicità dei dati forniti, riservandosi HIRINT il diritto di escludere dai servizi qualsiasi Utente che abbia fornito dati falsi, fatte salve le altre azioni eventualmente applicabili per legge.
Si raccomanda agli Utenti di proteggere i propri dati con la massima diligenza utilizzando adeguati strumenti di sicurezza. HIRINT non sarà responsabile per eventuali furti, modifiche illegali o perdita di dati.
Qualsiasi modifica o aggiornamento dei dati dovrà essere comunicata ad HIRINT attraverso i mezzi di comunicazione previsti nella presente Informativa sulla privacy.
8.- Conservazione dei dati
La tutela della privacy e dei dati personali degli Utenti è molto importante per HIRINT. Pertanto, HIRINT compie ogni sforzo per evitare che i dati dell'Utente vengano utilizzati in modo inappropriato. Solo il personale autorizzato ha accesso ai dati dell'Utente.
I dati personali dell'Utente saranno conservati finché il suo account HIRINT rimarrà attivo per le finalità di trattamento per le quali sono stati forniti, a condizione che l'Utente non abbia revocato il proprio consenso, richiedendo la cancellazione del proprio account o la cancellazione di alcuni dati personali da il sito web dell'utente.
Successivamente, se necessario, HIRINT manterrà le informazioni bloccate per i periodi legalmente stabiliti.
HIRINT si impegna a rispettare il proprio obbligo di segretezza e riservatezza dei dati personali in conformità con le disposizioni della legislazione applicabile.
9.- Diritti dell'utente
Gli utenti hanno il diritto di:
- accedere ai loro dati personali;
- richiedere la rettifica di eventuali dati inesatti;
- richiedere la cancellazione dei loro dati;
- richiedere che il trattamento dei loro dati sia limitato;
- opporsi al trattamento dei loro dati;
- richiedere la portabilità dei loro dati.
- Parimenti, gli Utenti avranno il diritto di non essere soggetti a decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati.
Nei trattamenti effettuati da HIRINT come titolare del trattamento dei dati (ad esempio, i dati raccolti tramite il Sito), l'Utente potrà esercitare i propri diritti direttamente nei confronti di HIRINT, mediante richiesta scritta a rgpd@hirint.io.
Nei casi in cui HIRINT agisce come titolare del trattamento dei dati, l'Utente dovrà indirizzare la propria richiesta direttamente al titolare del trattamento (ovvero al cliente che ha richiesto la sua partecipazione al procedimento), ferma restando la collaborazione di HIRINT qualora richiesta dal cliente o dall'interessato.
L'Utente può anche inviare la propria richiesta tramite posta ordinaria al seguente indirizzo postale in Calle General Pardiñas 112, 28006 (Madrid), Spagna.
La comunicazione indirizzata ad HIRINT dovrà contenere le seguenti informazioni:
- Nome e cognome dell'Utente; fotocopia del documento di identità nazionale o del passaporto o altro documento valido che lo identifichi.
- Petizione in cui viene specificata la richiesta.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o azione giurisdizionale, l'Utente avrà il diritto di presentare un reclamo a un'Autorità di controllo, nello specifico nello Stato membro in cui ha la residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali non sia adeguato alla normativa, nonché nel caso in cui non sia soddisfatto dell'esercizio dei suoi diritti. L'autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informerà il reclamante sullo svolgimento e sull'esito del reclamo.
10.- Sicurezza dei dati
La tutela della privacy e dei dati personali degli Utenti è molto importante per HIRINT. Pertanto HIRINT ha adottato tutte le misure a sua disposizione per evitare che i tuoi dati vengano utilizzati in modo improprio, consentendone l'accesso solo al personale autorizzato.
HIRINT mantiene un'adeguata sicurezza per la protezione dei dati personali in conformità con la legislazione applicabile e ha stabilito tutti i mezzi tecnici a sua disposizione per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei dati forniti dall'Utente attraverso il Sito, fermo restando che le misure di sicurezza di Internet non sono inespugnabili.
HIRINT si impegna a rispettare il dovere di segretezza e riservatezza relativo ai dati personali in conformità con la legislazione applicabile.
HIRINT non sarà responsabile per eventuali danni che potrebbero derivare dal mancato rispetto di tale obbligo da parte dell'Utente.
11.- Cessioni e/o cessioni a terzi
Si informa l'utente che i suoi dati personali non potranno essere ceduti a terzi o enti.
I dati dell'Utente potranno essere utilizzati da HIRINT solo per qualsiasi uso utile a rispettare correttamente le finalità di trattamento dei dati personali di cui al punto 5 della presente Informativa sulla privacy.
Nei trattamenti in cui HIRINT agisce come titolare del trattamento dei dati, non sono previsti trasferimenti di dati a terzi, se non in caso di obbligo di legge o necessità tecnica del servizio (ad esempio, fornitori di infrastrutture tecnologiche in base a un contratto).
Nei trattamenti eseguiti come titolare del trattamento dei dati, i dati personali possono essere accessibili al cliente responsabile, nonché a potenziali datori di lavoro o altri destinatari designati da detto cliente, conformemente alle sue istruzioni.
12.-Cambiamenti
HIRINT si riserva il diritto di rivedere la propria Informativa sulla privacy in qualsiasi momento lo ritenga opportuno. Per questo motivo, ti chiediamo di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per leggerne la versione più recente.
Tuttavia, qualsiasi modifica apportata alla presente Informativa sulla Privacy verrà comunicata all'Utente.
13.- Link a pagine web
Il Sito di HIRINT può contenere link a siti di società e terze parti. HIRINT non può essere responsabile del modo in cui queste società trattano la tutela della privacy e dei dati personali, pertanto ti consigliamo di leggere attentamente le dichiarazioni dell'Informativa sulla privacy di questi siti ¡che non sono di proprietà di HIRINT riguardo all'uso, al trattamento e alla protezione dei dati personali.
Le condizioni offerte da questi siti potrebbero non essere le stesse offerte da HIRINT.
14.- Domande
Se hai domande sulla nostra Informativa sulla privacy, contattaci inviando un'e-mail a: rgpd@hirint.io
Inoltre, se ritieni che i tuoi diritti non siano adeguatamente tutelati, hai il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, i cui dati di contatto sono: numeri di telefono 901 100 099 e 912 663 517; indirizzo postale C/Jorge Juan 6 - 28001 Madrid; ufficio elettronico https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ e sito www.agpd.es.
15.- Accettazione e consenso
L'Utente dichiara di essere stato informato delle condizioni relative alla protezione dei dati personali, accettando e acconsentendo al trattamento di tali dati da parte di HIRINT, in qualità di titolare del trattamento, con le modalità e per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.
Nei casi in cui HIRINT agisca in qualità di responsabile del trattamento dei dati, l'Utente dichiara di essere stato informato dal responsabile (cliente di HIRINT) e presta il proprio consenso secondo le condizioni stabilite da tale responsabile.
