Il presente Condizioni Generali di Utilizzo e Contratto (di seguito, le “Condizioni Generali”) regolano l’accesso, la navigazione, la registrazione e l’utilizzo della piattaforma accessibile tramite il dominio https://hirint.io e i suoi sottodomini (di seguito, la "Piattaforma"), nonché la contrattazione dei servizi offerti da HIRINT GLOBAL, SL (di seguito, “HIRINT”), società spagnola con sede legale in Via General Pardiñas 112, 28006 Madride NIF B-88592860.

L’accesso o l’utilizzo della Piattaforma attribuisce alla persona che lo fa la condizione di utente (di seguito, l'"Utente") e implica l'accettazione piena e incondizionata di tutte le disposizioni contenute nelle presenti Condizioni Generali. Qualora non si accettino le stesse, è necessario abbandonare la Piattaforma e astenersi dall'utilizzare i servizi.

Accettando le presenti Condizioni, l'Utente dichiara di averle lette e comprese, di avere la capacità giuridica sufficiente per stipulare contratti e, se agisce per conto di una persona giuridica, di avere i poteri di rappresentanza necessari per farlo.

1. Oggetto e ambito

Lo scopo del presente documento è stabilire i termini che regolano l'accesso, l'uso e la contrattazione dei servizi offerti tramite la Piattaforma HIRINT, nonché le condizioni applicabili agli Utenti che la utilizzano per gestire ed eseguire processi di valutazione o selezione dei candidati.

L'utilizzo della Piattaforma è limitato a scopi professionali, relativi alla valutazione dei talenti, ai processi di selezione o all'analisi delle competenze. Qualsiasi utilizzo per scopi personali, accademici o di altro tipo diversi da quelli descritti nel presente documento è espressamente vietato, salvo previa autorizzazione scritta di HIRINT.

HIRINT agisce in ogni momento come fornitore di tecnologia, fornendo l'infrastruttura, la manutenzione, il supporto e l'elaborazione sicura delle informazioni necessarie per il funzionamento della Piattaforma, senza intervenire nelle decisioni di assunzione, valutazione o selezione che competono all'Utente o alle entità da questi rappresentate.

L'accesso, la navigazione o l'utilizzo della Piattaforma implicano l'accettazione piena e senza riserve delle presenti Condizioni Generali, che si applicano a tutti gli Utenti registrati o invitati, indipendentemente dalla loro ubicazione geografica o dal tipo di servizio contrattato.

2. Accesso e registrazione

L'accesso alla Piattaforma è gratuito per la semplice navigazione, sebbene l' utilizzo dei servizi della valutazione e della gestione dei candidati richiede pre-registrazione come Utente e, ove applicabile, il stipulare un contratto di utilizzo o di abbonamento.

Durante la procedura di registrazione, l'Utente è tenuto a fornire informazioni veritiere, aggiornate e complete, ed è responsabile della loro accuratezza e attualità. La creazione di account falsi, duplicati, anonimi o inaccurati può comportare la sospensione o la cancellazione dell'accesso.

L'Utente sarà responsabile per la custodia e riservatezza delle tue credenziali di accesso, impegnandosi a non condividerli con terze parti e a notificare immediatamente a HIRINT qualsiasi utilizzo non autorizzato.

HIRINT si riserva il diritto di negare o annullare l'accesso alla Piattaforma quando vi siano indizi di un utilizzo fraudolento, di mancato rispetto delle presenti Condizioni o di violazione delle normative applicabili.

3. Regole per l'utilizzo della Piattaforma

L'Utente si impegna a utilizzare la Piattaforma in modo lecito, diligente e conforme al proprio scopo professionale, astenendosi da qualsiasi attività che possa danneggiare HIRINT, altri Utenti o terzi.

In particolare, l'Utente si impegna a:

• Utilizzare la Piattaforma esclusivamente per la valutazione e la gestione dei candidati nell'ambito di legittimi processi di selezione o di sviluppo professionale.
• Non introdurre, archiviare o distribuire virus, codici dannosi o qualsiasi software che potrebbe danneggiare sistemi o dati tramite la Piattaforma.
• Non accedere ad aree riservate senza autorizzazione né interferire con il funzionamento tecnico della Piattaforma.
• Non copiare, riprodurre, distribuire, modificare, analizzare o utilizzare la Piattaforma o i suoi contenuti per scopi di benchmarking, reverse engineering, auditing tecnico o replicazione funzionale.
• Non utilizzare la Piattaforma per inviare e-mail di massa, comunicazioni indesiderate o intraprendere attività pubblicitarie non correlate al servizio.
• Non creare o mantenere account duplicati o generici senza l'autorizzazione di HIRINT.
• Non utilizzare la Piattaforma in modo tale da violare i diritti di proprietà intellettuale, la riservatezza o la protezione dei dati di terzi.

HIRINT potrà sospendere, limitare o interrompere l'accesso dell'Utente in caso di mancato rispetto delle presenti regole, riservandosi il diritto di intraprendere le opportune azioni legali e di richiedere il risarcimento dei danni.

4. Descrizione e appalto dei servizi

HIRINT offre diversi piani di abbonamento tramite la Piattaforma che consentono all'Utente di creare, gestire e analizzare processi di valutazione, colloqui e test di talento, in base alle caratteristiche descritte in ciascun piano in vigore al momento dell'acquisto.

La procedura di contrattazione si svolge interamente online, seguendo i passaggi indicati sulla Piattaforma. Il contratto si considererà concluso una volta che l'Utente avrà confermato l'ordine ed effettuato il pagamento corrispondente, ed è soggetto ai presenti Termini e Condizioni.

HIRINT conserverà la prova elettronica dei contratti stipulati e metterà a disposizione dell'Utente le informazioni necessarie relative al suo piano attivo, alla cronologia di utilizzo e alla fatturazione.

Gli utenti possono aggiornare, estendere o annullare il proprio abbonamento in qualsiasi momento, in conformità con i termini specifici di ciascun piano. L'annullamento avrà effetto al termine del periodo contrattuale, senza diritto a un rimborso parziale.

HIRINT potrà aggiornare, ampliare o modificare le caratteristiche dei piani disponibili per migliorare il servizio o adattarlo a requisiti tecnici o legali, informando l'Utente con ragionevole preavviso in caso di modifiche sostanziali.

5. Proprietà intellettuale

• La Piattaforma, il suo software, l'architettura, il codice, le interfacce, i progetti, i database, la documentazione tecnica, le banche dati di elementi e test, gli algoritmi, i modelli di intelligenza artificiale, le immagini, i testi, i marchi, i nomi commerciali, i domini e qualsiasi altro elemento (collettivamente, gli "Asset") sono di proprietà esclusiva di HIRINT o dei suoi licenziatari e sono protetti dalla legislazione applicabile in materia di proprietà intellettuale e industriale e segreti commerciali.

• HIRINT concede all'Utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per accedere e utilizzare la Piattaforma esclusivamente per finalità interne di valutazione e gestione dei talenti professionali durante la durata dell'abbonamento. Nessun altro diritto sulle Risorse viene ceduto o concesso in licenza.

• È vietato riprodurre, copiare, modificare, decompilare, distribuire o utilizzare qualsiasi elemento della Piattaforma senza l'espressa autorizzazione scritta di HIRINT-

• Il contenuto della valutazione e i suoi componenti costituiscono il know-how e i segreti commerciali di HIRINT e devono essere trattati come informazioni riservate.

• HIRINT può utilizzare dati aggregati o resi anonimi derivanti dall'uso della Piattaforma per scopi di miglioramento del prodotto, ricerca e sviluppo, senza la possibilità di identificare le persone.

6. Obblighi dell'utente

HIRINT si impegna a mantenere la Piattaforma operativa, sicura e accessibile, implementando misure tecniche e organizzative ragionevoli per garantirne il corretto funzionamento e la protezione dei dati trattati.

Tuttavia, l'Utente riconosce e accetta che, data la natura tecnologica dei servizi, non è possibile garantire la disponibilità continua, la completa assenza di errori o la piena compatibilità con tutti gli ambienti tecnici.

HIRINT non sarà responsabile per eventuali danni o perdite derivanti da:

• Errori di connessione, interruzioni del servizio, errori di sistema o incidenti tecnici al di fuori del suo controllo.
• Utilizzo improprio, negligente o contrario alle presenti Condizioni da parte dell'Utente o dei suoi dipendenti.
• Le decisioni, le valutazioni o i risultati ottenuti dall'Utente dalle informazioni generate sulla Piattaforma.
• Forza maggiore o azioni di terzi che incidono sul funzionamento del servizio.

In ogni caso, la responsabilità complessiva di HIRINT nei confronti dell'Utente per danni diretti derivanti dall'utilizzo della Piattaforma sarà limitata, al massimo, all'importo effettivamente pagato dall'Utente nei dodici (12) mesi precedenti l'evento che ha dato origine al reclamo.

HIRINT non sarà in nessun caso responsabile per danni indiretti, perdite di profitti, dati o reputazione, né per decisioni prese dall'Utente o da terzi sulla base di informazioni ottenute tramite la Piattaforma.

7. Protezione dei dati personali

Nell'ambito dell'utilizzo della Piattaforma, HIRINT potrà trattare i dati personali dei candidati, degli utenti e dei rappresentanti del Cliente, in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge Organica 3/2018 (LOPDGDD).

Per questi scopi:

• Titolare del trattamento dei dati dei candidati sarà l'Utente o l'ente da lui rappresentato, che utilizza la Piattaforma per gestire i propri processi di selezione o valutazione.
• HIRINT agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, limitandosi a fornire supporto tecnologico, hosting e servizi di gestione della Piattaforma, in conformità alle istruzioni documentate del Titolare del trattamento e in conformità al Contratto di elaborazione dei dati (DPA) sottoscritto tra le parti.
• L'elaborazione dei dati sarà utilizzata per gestire il processo di valutazione, verificare l'identità dei candidati e generare report e metriche derivanti dall'utilizzo della Piattaforma.
• HIRINT adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali trattati, nel rispetto dell'articolo 32 del GDPR.
• I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e secondo i termini di conservazione definiti dal Titolare del trattamento.
• Gli interessati potranno esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità presso il Titolare del trattamento.
• Per qualsiasi domanda o quesito relativo alla protezione dei dati, l'Utente può contattare HIRINT all'indirizzo privacy@hirint.io.

HIRINT garantisce che tutti gli accessi, i sub-trattamenti e gli eventuali trasferimenti internazionali di dati saranno effettuati in conformità con le normative applicabili e nell'ambito del quadro contrattuale concordato con il Titolare del trattamento.

8. Modifiche

HIRINT si riserva il diritto di modificare, aggiornare o rivedere il contenuto dei presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento per motivi legali, tecnici, di sicurezza, operativi o di fornitura del servizio.

Qualora tali modifiche incidano in modo sostanziale sui diritti o sugli obblighi dell'Utente, HIRINT lo comunicherà in modo chiaro e anticipato prima che si tenga una nuova sessione di valutazione, in modo che l'Utente possa comprendere e accettare le condizioni applicabili in ogni momento.

9. Legge applicabile e giurisdizione

I presenti Termini e Condizioni saranno interpretati e regolati dalla legislazione spagnola vigente in ogni momento.

Per la risoluzione di qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, validità o esecuzione dei presenti Termini e Condizioni, le parti si sottopongono alla giurisdizione dei Tribunali del domicilio dell'Utente. Qualora l'Utente si trovi al di fuori della Spagna, o quando le norme procedurali lo consentano, le parti concordano espressamente di sottoporsi alla giurisdizione dei Tribunali della città di Madrid (Spagna), rinunciando a qualsiasi altra giurisdizione applicabile.