Las presentes Condiciones Generales de Uso y Contratación (en adelante, las “Condiciones Generales”) regulan el acceso, navegación, registro y utilización de la plataforma accesible a través del dominio https://hirint.io y sus subdominios (en adelante, la “Plataforma”), así como la contratación de los servicios ofrecidos por HIRINT GLOBAL, S.L. (en adelante, “HIRINT”), sociedad española con domicilio en Calle del General Pardiñas 112, 28006 Madrid, y N.I.F. B-88592860.

El acceso o uso de la Plataforma atribuye a quien lo realiza la condición de usuario (en adelante, el “Usuario”) e implica la aceptación plena y sin reservas de todas las disposiciones incluidas en estas Condiciones Generales. En caso de no estar de acuerdo con ellas, el Usuario deberá abandonar la Plataforma y abstenerse de utilizar los servicios.

Al aceptar estas Condiciones, el Usuario declara haberlas leído y comprendido, disponer de capacidad legal suficiente para contratar y, en caso de actuar en nombre de una persona jurídica, contar con los poderes de representación necesarios para ello.

1. Objeto y alcance

El presente documento tiene por objeto establecer los términos que regulan el acceso, utilización y contratación de los servicios ofrecidos a través de la Plataforma de HIRINT, así como las condiciones aplicables a los Usuarios que la utilizan para gestionar y ejecutar procesos de evaluación o selección de personas candidatas.

El uso de la Plataforma se limita a finalidades profesionales, vinculadas a la evaluación de talento, procesos de selección o análisis de competencias, quedando expresamente prohibido cualquier uso con fines personales, académicos o distintos de los aquí descritos, salvo autorización previa y por escrito de HIRINT.

HIRINT actúa en todo momento como proveedor tecnológico, facilitando la infraestructura, mantenimiento, soporte y tratamiento seguro de la información necesaria para el funcionamiento de la Plataforma, sin intervenir en la toma de decisiones de contratación, evaluación o selección que correspondan al Usuario o a las entidades a las que éste represente.

El acceso, navegación o utilización de la Plataforma implican la aceptación plena y sin reservas de las presentes Condiciones Generales, que serán aplicables a todos los Usuarios registrados o invitados, con independencia de su ubicación geográfica o de la modalidad de servicio contratada.

2. Acceso y registro

El acceso a la Plataforma es gratuito para su mera navegación, si bien la utilización de los servicios de evaluación y gestión de candidatos requiere registro previo como Usuario y, en su caso, la contratación de un plan de uso o suscripción.

Durante el proceso de registro, el Usuario deberá facilitar información veraz, actual y completa, siendo responsable de su exactitud y actualización. La creación de cuentas falsas, duplicadas, anónimas o con datos inexactos podrá dar lugar a la suspensión o eliminación del acceso.

El Usuario será responsable de la custodia y confidencialidad de sus credenciales de acceso, comprometiéndose a no compartirlas con terceros y a notificar inmediatamente a HIRINT cualquier uso no autorizado.

HIRINT se reserva el derecho a denegar o cancelar el acceso a la Plataforma cuando existan indicios de uso fraudulento, incumplimiento de estas Condiciones o vulneración de la normativa aplicable.

3. Normas de uso de la Plataforma

El Usuario se compromete a utilizar la Plataforma de forma lícita, diligente y conforme a su finalidad profesional, absteniéndose de realizar cualquier actividad que pueda perjudicar a HIRINT, a otros Usuarios o a terceros.

En particular, el Usuario se obliga a:

• Utilizar la Plataforma exclusivamente para la evaluación y gestión de candidatos dentro de procesos legítimos de selección o desarrollo profesional.
• No introducir, almacenar ni difundir a través de la Plataforma virus, código malicioso o cualquier software que pueda dañar sistemas o datos.
• No acceder sin autorización a áreas restringidas ni interferir en el funcionamiento técnico de la Plataforma.
• No copiar, reproducir, distribuir, modificar, analizar ni usar la Plataforma o sus contenidos con fines de benchmarking, ingeniería inversa, auditoría técnica o replicación funcional.
• No usar la Plataforma para realizar envíos masivos, comunicaciones no solicitadas o actividades publicitarias ajenas al servicio.
• No crear ni mantener cuentas duplicadas o genéricas sin autorización de HIRINT.
• No utilizar la Plataforma de modo que infrinja derechos de propiedad intelectual, confidencialidad o protección de datos de terceros.

HIRINT podrá suspender, restringir o cancelar el acceso del Usuario en caso de incumplimiento de estas normas, reservándose el derecho a ejercer las acciones legales que correspondan y reclamar los daños y perjuicios ocasionados.

4. Descripción y contratación de los servicios

HIRINT ofrece a través de la Plataforma distintos planes de suscripción que permiten al Usuario crear, gestionar y analizar procesos de evaluación, entrevistas y pruebas de talento, conforme a las funcionalidades descritas en cada plan vigente en el momento de la contratación.

El procedimiento de contratación se realiza íntegramente en línea, siguiendo los pasos indicados en la Plataforma. La contratación se considerará perfeccionada una vez que el Usuario confirme el pedido y efectúe el pago correspondiente, quedando sujeto a las presentes Condiciones.

HIRINT conservará prueba electrónica de las contrataciones realizadas y pondrá a disposición del Usuario la información necesaria sobre su plan activo, histórico de uso y facturación.

El Usuario podrá actualizar, ampliar o cancelar su suscripción en cualquier momento, de acuerdo con las condiciones específicas de cada plan. La cancelación surtirá efectos al finalizar el periodo contratado, sin derecho a reembolso parcial.

HIRINT podrá actualizar, ampliar o modificar las funcionalidades de los planes disponibles para mejorar el servicio o adaptarlo a requerimientos técnicos o legales, informando al Usuario con antelación razonable en caso de cambios sustanciales.

5. Propiedad intelectual

• La Plataforma, su software, arquitectura, código, interfaces, diseños, bases de datos, documentación técnica, bancos de ítems y pruebas, algoritmos, modelos de IA, imágenes, textos, marcas, nombres comerciales, dominios y cualesquiera otros elementos (en conjunto, los “Activos”) son titularidad exclusiva de HIRINT o de sus licenciantes, y están protegidos por la legislación aplicable en materia de propiedad intelectual, industrial y secretos empresariales.

• HIRINT concede al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable de acceso y uso de la Plataforma únicamente para fines profesionales internos de evaluación y gestión de talento durante la vigencia de su suscripción. Ningún otro derecho sobre los Activos se entiende cedido o licenciado.

• Queda prohibido reproducir, copiar, modificar, descompilar, distribuir o utilizar cualquier elemento de la Plataforma sin la autorización expresa y por escrito de HIRINT-

• Los contenidos de evaluación y sus componentes constituyen know-how y secretos empresariales de HIRINT y deberán tratarse como información confidencial.

• HIRINT podrá utilizar datos agregados o anonimizados derivados del uso de la Plataforma con fines de mejora, investigación y desarrollo de producto, sin posibilidad de identificación de personas físicas.

6. Obligaciones del Usuario

HIRINT se compromete a mantener la Plataforma operativa, segura y accesible, aplicando las medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar su correcto funcionamiento y la protección de los datos tratados.

No obstante, el Usuario reconoce y acepta que, dada la naturaleza tecnológica de los servicios, no puede garantizarse la disponibilidad continua, la ausencia total de errores o la plena compatibilidad con todos los entornos técnicos.

HIRINT no será responsable de los daños o perjuicios derivados de:

• Fallos de conexión, interrupciones del servicio, errores del sistema o incidencias técnicas ajenas a su control.
• Un uso indebido, negligente o contrario a estas Condiciones por parte del Usuario o de sus empleados.
• Las decisiones, valoraciones o resultados obtenidos por el Usuario a partir de la información generada en la Plataforma.
• Causas de fuerza mayor o actuaciones de terceros que afecten al funcionamiento del servicio.

En todo caso, la responsabilidad total de HIRINT frente al Usuario por daños directos derivados del uso de la Plataforma quedará limitada, como máximo, a la cuantía efectivamente abonada por el Usuario durante los doce (12) meses anteriores al hecho que haya originado la reclamación.

HIRINT no será en ningún caso responsable de daños indirectos, pérdida de beneficios, datos o reputación, ni de decisiones adoptadas por el Usuario o terceros basadas en la información obtenida a través de la Plataforma.

7. Protección de datos personales

En el marco de la utilización de la Plataforma, HIRINT podrá tratar datos personales de candidatos, usuarios y representantes del Cliente, conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

A estos efectos:

• El Responsable del Tratamiento de los datos de candidatos será el Usuario o la entidad a la que éste represente, que utiliza la Plataforma para gestionar sus propios procesos de selección o evaluación.
• HIRINT actúa como Encargado del Tratamiento, limitándose a prestar servicios tecnológicos de soporte, alojamiento y gestión de la Plataforma, conforme a las instrucciones documentadas del Responsable y de acuerdo con el Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA) suscrito entre las partes.
• El tratamiento de los datos tendrá como finalidad la gestión del proceso de evaluación, la verificación de la identidad de los candidatos y la generación de informes y métricas derivados del uso de la Plataforma.
• HIRINT aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados, en cumplimiento del artículo 32 del RGPD.
• Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la prestación del servicio y conforme a los plazos de conservación definidos por el Responsable del Tratamiento.
• Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ante el Responsable del Tratamiento correspondiente.
• Para cualquier consulta o cuestión relacionada con la protección de datos, el Usuario podrá contactar con HIRINT en la dirección privacy@hirint.io.

HIRINT garantiza que todos los accesos, subencargados y transferencias internacionales de datos yen su caso se realizarán de conformidad con la normativa aplicable y dentro del marco contractual acordado con el Responsable.

8. Modificaciones

HIRINT se reserva el derecho a modificar, actualizar o revisar en cualquier momento el contenido de los presentes TyC cuando concurran razones legales, técnicas, de seguridad, operativas o de prestación del servicio.

En caso de que dichas modificaciones afecten de forma sustancial a los derechos u obligaciones del Usuario, HIRINT lo comunicará previamente y de forma clara antes de la realización de una nueva sesión de evaluación, para que el Usuario pueda conocer y aceptar las condiciones aplicables en cada momento.

9. Ley aplicable y jurisdicción

Los presentes TyC se interpretarán y regirán conforme a la legislación española vigente en cada momento.

Para la resolución de cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación, validez o ejecución de estos TyC, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio del Usuario. En caso de que éste se encuentre fuera de España, o cuando la normativa procesal lo permita, las partes acuerdan expresamente someterse a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid (España), con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.