Uno dei Tendenze delle risorse umane per quest'anno è il preoccupazione più grande che le aziende mostrano per il benessere psicologico dei tuoi dipendenti. Tra i tanti modi per raggiungere questo obiettivo, il miglioramento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata si posiziona come uno dei modi più efficaci per ottenere una maggiore soddisfazione del personale e una maggiore lealtà verso l’azienda.
Sono ancora molte le aziende che credono di non poter fare nulla per razionalizzare il proprio modo di lavorare affinché i propri dipendenti possano gestire meglio il proprio tempo, e dividerlo in modo equilibrato tra gli impegni lavorativi e la vita personale. Tuttavia oggi vedremo che possono fare molto più di quanto pensano, la chiave è avere volontà di realizzare questo cambiamento e capire davvero quali benefici si ottengono promuovendo la conciliazione.
Sommario
L'importanza della conciliazione
L'intera giornata in Spagna dura generalmente otto ore. Ma la realtà ci mostra che i lavoratori trascorrono molto più tempo lontano da casa per svolgere i propri obblighi lavorativi.
Il tempo medio di viaggio da casa al lavoro e viceversa è di circa 45 minuti a tratta, quindi ogni dipendente trascorre quasi due ore al giorno andando avanti e indietro. A questo bisogna aggiungere il tempo di riposo tra una parte e l'altra della giornata, che solitamente è di una o due ore. Se aggiungiamo tutto questo tempo, otteniamo un totale di più di 12 ore al giorno investite per poter lavorare, anche se solo 8 di queste sono lavoro effettivo.
Al termine della giornata, la persona deve ancora fare le cose a casa, prendersi cura dei propri figli, se ne hanno, o prendersi cura di un membro della famiglia, fare shopping e, se è fortunata, può investire un po' di tempo in se stessa e schiarirsi la mente facendo un po' di sport, leggendo o guardando un film.
Per fare tutto ciò che vogliamo o dobbiamo fare, ciò che finiamo per fare è sacrificare ore di sonno, e questo ha delle conseguenze. Secondo gli ultimi studi riposiamo poco e malee più del 25% degli spagnoli dormono meno di 7 ore al giorno. Ciò finisce per generare problemi di salute a livello fisico e mentale e ci fa sì che non rendiamo sufficientemente sul lavoro.
Anche se sembra impossibile da risolvere, le aziende hanno in mano la soluzione: la conciliazione. Perché è chiaro Tutti abbiamo bisogno di avere del tempo ogni giorno da dedicare alla nostra famiglia e a noi stessi., e non ha senso che stiamo cercando di guadagnare quel tempo a scapito della privazione delle ore di sonno, quando la cosa più logica sarebbe organizzare il tempo di lavoro in modo più razionale.
In cambio, le aziende avrebbero uno staff composto da dipendenti molto più felici, motivati e produttivi. È giunto quindi il momento di affrontare il cambiamento, con misure come quelle che andremo a esporre.
1. Implementare orari di lavoro continuativi per migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata
Non appena arriva il bel tempo, molte aziende si affrettano ad adottare orari di lavoro continui, con i quali i dipendenti iniziano a lavorare prima e, in cambio, possono tornare a casa prima perché non ci sono pause durante l'orario di lavoro.
Se questo sistema funziona d’estate, perché non implementarlo anche d’inverno? Se permettiamo a una persona di lasciare il lavoro alle tre o alle quattro del pomeriggio, tornerà a casa alle cinque e... Avrai tutto il pomeriggio davanti a te per occuparti delle tue cose personali.
Le aziende che applicano questo tipo di giornata lavorativa realizzano il otto ore di fila, con una breve pausa di 15 minuti (obbligatoria nei giorni superiori a sei ore) che conta come orario di lavoro. Pertanto, un lavoratore che ha timbrato il cartellino alle otto del mattino può tornare a casa alle quattro del pomeriggio.
Alcune aziende preferiscono addirittura iniziare a lavorare prima e farlo dalle sette alle tre. Sebbene i loro dipendenti debbano alzarsi prima, molti di loro lo preferiscono, perché così possono recarsi al lavoro prima dell’ora di punta e perdere meno tempo.
2. Stabilire flessibilità temporale
La flessibilità temporale è una misura che dà maggiore autonomia per il dipendente nella gestione del proprio tempo di lavoro. Invece di stabilire un programma di lavoro fisso, viene dato maggiore libertà di entrata e di uscita.
Immaginiamo un'azienda in cui si lavora dalle otto del mattino alle sei del pomeriggio, con un'ora di pausa pranzo. Quello che possiamo fare è dare una flessibilità di un'ora all'ingresso e all'uscita. In questo modo il lavoratore può, se necessario, entrare alle nove del mattino ed uscire più tardi alle sette. Potremmo anche impostare la flessibilità al contrario, consentendo ai dipendenti di entrare alle sette e tornare a casa alle cinque.
Con solo un’ora di adeguamento del programma, l’azienda può rendere la vita dei propri dipendenti molto più semplice.. Così ci sarà chi preferirà entrare un'ora prima ed uscire alle cinque per andare a prendere i figli a scuola, e chi preferirà entrare alle nove ed uscire alle sette del pomeriggio, perché approfitta della prima ora di la mattina per andare in palestra.
3. Ridurre il tempo di riposo
Anche se l’azienda non può apportare grandi modifiche alla giornata lavorativa, può apportare piccoli cambiamenti che possono migliorare la qualità della vita dei propri dipendenti.
Molte organizzazioni che hanno giorni frazionati stabiliscono un orario di un'ora e mezza o due ore tra il turno mattutino e quello pomeridiano. Al giorno d'oggi praticamente nessun dipendente torna a casa a mangiare, quasi tutti mangiano in azienda o in un ristorante vicino e non ci vuole molto tempo per farlo.
Il tempo trascorso sul posto di lavoro si ridurrebbe notevolmente se regolamentassimo l’orario di lavoro in modo più razionale. Per mangiare in ufficio 40 o 45 minuti sono più che sufficienti. Pertanto la pausa non dovrebbe protrarsi oltre tale termine. COSÌ, I dipendenti torneranno al lavoro molto prima e potrebbero tornare a casa prima.
Un esempio pratico. Azienda dove si inizia alle otto del mattino, si lavora fino alle due e poi si fa una pausa dalle due alle quattro, per poi riprendere a lavorare dalle quattro alle sei del pomeriggio. Supponiamo di limitare il tempo tra una parte della giornata e l'altra a 45 minuti.
I dipendenti torneranno al lavoro alle tre meno un quarto del pomeriggio, il che significa che potranno uscire alle cinque meno un quarto. Guadagneranno un'ora e un quarto di tempo per sé, in cambio di qualcosa che non costerà assolutamente nulla all'azienda e non inciderà sulla loro produttività.
4. Istituire un sistema di telelavoro per migliorare la conciliazione
Se impediamo ai dipendenti di recarsi in ufficio, guadagnano in media due ore al giorno. Pertanto, non sorprende che il lavoro a distanza sia stato accolto così bene dai lavoratori.
Lavorare da casa offre molta più flessibilità e consente al lavoratore sentirti un po' più padrone del tuo tempo, e questo è qualcosa che ha un impatto molto positivo sulla loro motivazione. Inoltre, contribuisce a ridurre lo stress e migliorare la situazione economica della persona che lavora in questo modo, poiché non deve più investire denaro nei trasporti.
È vero che in alcuni casi ci sono profili di persone che non rispondono affatto bene quando devono lavorare continuamente da sole e finiscono per sentirsi “disconnesso” dall’azienda, il che riduce la loro motivazione. Per evitare ciò, ciò che molte aziende stanno facendo è adottare un modello ibrido.
Un modo di lavorare che unisce le giornate in ufficio con le giornate fuori casa. Le aziende che cercano di dare ancora più flessibilità ai propri dipendenti lasciano che siano loro a decidere in ogni momento da dove lavoreranno.
5. Non incoraggiare gli straordinari
Ci sono momenti in cui è assolutamente necessario fare gli straordinari sul posto di lavoro, ma nella maggior parte dei casi sono dipendenti Finiscono per restare più a lungo al lavoro semplicemente per abitudine.. Perché il capo fa così e tutti lo seguono. Infatti, chi rispetta fedelmente la propria tabella di marcia può essere aspramente criticato.
Questo è un cultura che gioca contro la conciliazione e questo causa solo danni alle persone. Le aziende devono lavorare con il proprio personale in modo che tutti lo capiscano Tornare a casa in orario non è una brutta cosa. e questa, in effetti, è la cosa giusta da fare.
Perché ciò sia possibile è necessario avviare due bilanci. Il primo è che il la distribuzione dei compiti deve essere adeguata, in modo che i lavoratori non siano sovraccarichi e debbano restare più a lungo per fare tutto. Il secondo, i leader devono dare l’esempio e torna a casa quando arriva il momento, invitando anche i membri del tuo team a fare lo stesso.
6. Comprimere la settimana lavorativa
Il famoso settimana lavorativa di quattro giorni È già in fase di test e si sta rivelando un successo. Quindi in futuro molte aziende potrebbero sostenere l’adeguamento dell’orario di lavoro in modo che i propri dipendenti abbiano tre giorni liberi a settimana.
7. Permesso retribuito per prendersi cura dei familiari
Al di là di quanto previsto sia dai regolamenti che dai contratti collettivi, alcune aziende concedono ferie retribuite ai propri dipendenti affinché possano farlo accompagnare un familiare dal medico, restare a casa con il bambino se malato, ecc.
Le misure di conciliazione costano poco e contribuiscono molto. In un ambiente in cui si lotta davvero per attrarre e trattenere i talenti, l’attuazione di misure di questo tipo può rendere un’azienda molto più attraente per cui lavorare.
