Elaborar un plan de selección adecuado es sin duda, un objetivo crucial para cualquier empresa, pues es necesario saber cómo crecerá tu equipo en el tiempo; en otras palabras, a quién contratar y cuando.
Por ello, un plan estratégico de selección, no solo nos va a ayudar a cubrir las vacantes actuales, sino que también nos ayudará a evitar tomar malas decisiones de selección y a asegurar la actividad presente y futura de la empresa.
Tabla de contenidos
En un entorno altamente competitivo, en el que el desarrollo tecnológico es imparable y con un mercado laboral tan dinámico, conseguir el mejor talento se ha convertido en un factor clave.
Por ello, la pregunta que debemos hacernos es: ¿Qué pasos debo seguir a la hora de elaborar un buen plan de selección de personas?
Para el correcto desarrollo de un plan de selección se deben seguir una serie de pasos, encaminados a tomar las mejores decisiones con las que atraer y seleccionar el mejor talento.
Pasos a seguir para construir un plan de selección adecuado
1. Analiza e identifica las necesidades de selección
El primer paso para crear un plan de selección consiste en identificar las necesidades de contratación presentes y futuras. Para ello, debemos contemplar lo siguiente:
- Analizar el crecimiento presente y futuro de tu empresa.
- Determinar los roles presentes y futuros necesarios para alcanzarlos.
- Definir las habilidades y competencias necesarias.
- Prever posibles rotaciones y promociones
2. Crea un plan de contratación y un calendario acorde al mismo para el plan de selección
Esto te ayudará a anticipar las necesidades futuras a tiempo y así prepararse para ellas. Con esta información, puedes construir un calendario de selección completo para el año.
Esto debe incluir los puestos que necesitarás contratar por trimestre, y un crono-grama de contratación para cuándo comenzará cada ronda de evaluación y entrevistas.
3. Elabora un presupuesto con el que acometer el plan
Algunos de los costos comunes en los procesos de selección son:
- Publicación de ofertas en portales de empleo y redes sociales.
- Ferias de empleo.
- Contratación de herramientas tecnológicas
- Salarios internos y beneficios de los involucrados.
Por ello, es necesario crear un plan financiero detallado que nos ayude a gestionar correctamente los costes asociados a la contratación de personal.
4. Define el perfil ideal buscado para el plan de selección
¿Cuáles son las características y habilidades que deben tener los candidatos? ¿Cuáles serán sus responsabilidades diarias? ¿Y sus objetivos?
Esta definición debe ser clara y directa para asegurar que todos estáis alineados y así evitar desengaños en el corto/medio plazo.
5. Diseña una descripción del puesto convincente
Para atraer a los mejores candidatos deberás diseñar una descripción de la vacante clara y convincente. Aun así, esto no consiste en una simple enumeración de los requisitos y expectativas laborales específicas, pues los mejores candidatos, además, buscan conocer lo que la empresa puede ofrecerles.
Para ello escribe descripciones de trabajo atractivas en las que se ponga de manifiesto información sobre la misión y los valores de la empresa.
6. Formaliza la oferta de trabajo para el plan de selección
Una vez elegido el candidato, se debe formalizar por escrito la aceptación de las condiciones contractuales de la oferta de trabajo.
Es importante, establecer los pasos a seguir una vez aceptada la oferta de trabajo. Un aspecto clave para la experiencia y motivación del trabajador. Por ejemplo: quién se encargará de su entrada, formación e inclusión, etc.
7. Analiza el plan de selección
No podemos olvidar analizar y chequear el proceso de selección que se ha llevado a cabo. Por ello, debemos identificar los aspectos positivos y aquellos que se deben mejorar o cambiar.
Este auto-análisis determinará la construcción de unos valores de empresa enfocados al éxito, no sólo en el área de los recursos humanos, sino de todo el negocio.
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