El tiempo de contratación mide la rapidez con la que puedes seleccionar y contratar al mejor candidato para un puesto. Por lo tanto es una de las métricas más importantes para medir la eficiencia y reducir el tiempo de contratación. Por lo que te ayudará a identificar áreas de mejora.
Pero, ¿por qué es una métrica de contratación tan crucial? Los profesionales de RR. HH. exitosos controlan el tiempo de contratación porque saben que si su contratación lleva demasiado tiempo perderán a los mejores talentos.
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El mercado laboral es muy competitivo, en promedio, los mejores candidatos permanecen en el mercado solo 10 días. ¿Qué pasaría si tu proceso de selección tiene una duración de 20, 30 o 40 días?
Además, cuanto más tardes en ocupar un puesto, mayor será el costo por contratación. Pero, el seguimiento y la reducción del tiempo de contratación no se trata sólo de acelerar las tareas. También se trata de desarrollar un proceso más eficiente para contratar al mejor candidato más rápido, pero sin saltarse ninguna parte importante del proceso.
Aquí te contamos 5 pasos para reducir el tiempo de contratación
1. Utiliza tus datos de contratación para mejorar
Los software de adquisición de talento pueden realizar seguimiento y medir automáticamente tus tiempos de contratación. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá obtener los conocimientos que son importantes para la contratación. Si calculas tu tiempo de contratación a un candidato, podrás identificar áreas de mejora y tomar acción.
El seguimiento del tiempo de contratación te permite comprender:
- ¿Cuánto tiempo te lleva cubrir un puesto?
- ¿Cuánto tiempo le lleva mover candidatos entre cada etapa?
- ¿Dónde se encuentra en comparación con el tiempo estándar para contratar en su industria?
Una vez que haya respondido a estas preguntas, puede identificar sus puntos débiles y tomar medidas para mejorarlos.
2. Automatiza parte del proceso para reducir el tiempo de contratación
Una de las partes de reclutamiento que más tiempo requiere es el cribado inicial. Sabemos que algunas vacantes pueden recibir cientos de CV y el análisis manual de estos es difícil y muy a menudo ineficaz.
Pero, el uso de software de adquisición de talentos impulsado por IA acelera el proceso, ya que el sistema analiza y filtra automáticamente los curriculums.
De esta manera puede eliminar a los candidatos inadecuados de forma automática desde el inicio del proceso de contratación. AsÍ esto ayudará a concentrarse en los candidatos que sí se ajustan a sus requisitos.
3. Utiliza evaluaciones previas a la contratación
Las evaluaciones previas a la contratación, como la prueba de capacidad cognitiva, la prueba de personalidad y las pruebas de competencias, son una parte clave de un proceso de selección eficaz.
No solo te permiten predecir la capacidad y el éxito de los candidatos en un puesto determinado, sino que también te permiten avanzar más rápido y garantizar la calidad de los candidatos.
El uso de software de adquisición de talentos con evaluaciones previas a la contratación integradas y listas para usarse hacen que sea más fácil y rápido evaluar el verdadero potencial de sus candidatos y mirar más allá del CV para encontrar la opción perfecta para un puesto.
4. Mejora la comunicación con los candidatos para reducir el tiempo de contratación
La comunicación del candidato es a menudo uno de los aspectos más frustrantes del proceso de contratación, no solo afecta el tiempo que lleva contratar a alguien, sino que también afecta negativamente la experiencia general del candidato.
El uso de un sistema de correo electrónico automatizado es una excelente manera de garantizar una comunicación efectiva con los candidatos con poco esfuerzo. Un software de adquisición de talento puede ofrecerle la posibilidad de crear y compartir dentro de su equipo un conjunto de plantillas de correo electrónico que puede personalizar y enviar de forma masiva.
5. Implementa un programa de reserva de entrevistas para reducir el tiempo de contratación
La programación de entrevistas puede ser una molestia tanto para usted como para sus candidatos, encontrar un momento adecuado para todos los involucrados a menudo conduce a días de intercambio de correos electrónicos que retrasan todo el proceso de contratación.
Sin embargo, puede simplificar la programación de entrevistas y llevarla de días a horas si utiliza un software de adquisición de talentos con la integración de calendario, con la que puede enviar invitaciones a entrevistas automatizadas a varios candidatos a la vez y dejar que elijan un horario disponible de su agenda.
En conclusión…
El seguimiento del tiempo de contratación debe usarse para mejorar su proceso de adquisición de talento en lugar de centrarse en cómo contratar rápidamente, es normal que algunos roles tarden más que otros en ocuparse.
Entonces, al evaluar la duración de cada proceso de reclutamiento, lo que necesitas identificar es qué aspectos / tareas no están optimizados y, por lo tanto, están aumentando el tiempo que se tarda en encontrar, evaluar y contratar a los mejores candidatos.
No obstante, acelerar el tiempo de contratación por el simple hecho de ser rápidos en el trabajo puede obstaculizar el proceso de selección y hacer que candidatos de menor calidad se queden con el puesto.