Il tempo di assunzione misura la rapidità con cui puoi selezionare e assumere il miglior candidato per una posizione. Pertanto è uno dei parametri più importanti per misurare l’efficienza e ridurre i tempi di assunzione. Quindi ti aiuterà a identificare le aree di miglioramento.
Ma perché è un parametro di assunzione così cruciale? Professionisti delle risorse umane HH. Le aziende di successo controllano i tempi di assunzione perché sanno che se impiegano troppo tempo per assumere, perderanno i migliori talenti.
Sommario
Il mercato del lavoro è molto competitivo, in media i migliori candidati restano sul mercato solo 10 giorni. Cosa accadrebbe se il processo di selezione durasse 20, 30 o 40 giorni?
Inoltre, maggiore è il tempo necessario per ricoprire una posizione, maggiore sarà il costo per assunzione. Ma monitorare e ridurre i tempi di assunzione non significa solo accelerare le attività. Si tratta anche di sviluppare un processo più efficiente per assumere il candidato migliore più velocemente, ma senza saltare nessuna parte importante del processo.
Qui ti diciamo 5 passaggi per ridurre i tempi di assunzione
1. Usa i tuoi dati di reclutamento per migliorare
Il software di acquisizione dei talenti può monitorare e misurare automaticamente i tempi di assunzione. Ciò ti farà risparmiare tempo e ti consentirà di acquisire conoscenze importanti per l'assunzione. Se calcoli il tempo necessario per assumere un candidato, sarai in grado di identificare le aree di miglioramento e agire.
Monitorare il tempo necessario per assumere ti consente di comprendere:
- Quanto tempo impieghi per ricoprire una posizione?
- Quanto tempo impiegate per spostare i candidati da una fase all'altra?
- A che punto sei rispetto al tempo standard per le assunzioni nel tuo settore?
Dopo aver risposto a queste domande, puoi identificare i tuoi punti deboli e adottare misure per migliorarli.
2. Automatizzare parte del processo per ridurre i tempi di assunzione
Una delle parti del reclutamento che richiede più tempo è lo screening iniziale. Sappiamo che alcune posizioni aperte possono ricevere centinaia di CV e l'analisi manuale di questi è difficile e molto spesso inefficace.
Tuttavia, l'utilizzo di un software di acquisizione dei talenti basato sull'intelligenza artificiale accelera il processo poiché il sistema analizza e filtra automaticamente i curriculum.
In questo modo puoi eliminare automaticamente i candidati non idonei fin dall'inizio del processo di assunzione. Questo ti aiuterà a concentrarti sui candidati che soddisfano le tue esigenze.
3. Utilizzare valutazioni pre-assunzione
IL valutazioni pre-assunzione, come i test di abilità cognitiva, test di personalità e test di competenza, sono una parte fondamentale di un processo di selezione efficace.
Non solo ti consentono di prevedere l'abilità e il successo dei candidati in una determinata posizione, ma ti consentono anche di avanzare più rapidamente e garantire la qualità dei candidati.
L'utilizzo di un software di acquisizione dei talenti con valutazioni pre-assunzione integrate e pronte all'uso rende più semplice e veloce valutare il vero potenziale dei candidati e guardare oltre il CV per trovare la soluzione perfetta per una posizione.
4. Migliorare la comunicazione con i candidati per ridurre i tempi di assunzione
La comunicazione con i candidati è spesso uno degli aspetti più frustranti del processo di assunzione, non solo influisce sul tempo necessario per assumere qualcuno, ma ha anche un impatto negativo sull’esperienza complessiva del candidato.
L'utilizzo di un sistema di posta elettronica automatizzato è un ottimo modo per garantire una comunicazione efficace con i candidati con il minimo sforzo. Il software di acquisizione dei talenti può offrirti la possibilità di creare e condividere all'interno del tuo team una serie di modelli di email che puoi personalizzare e inviare in blocco.
5. Implementare un programma di prenotazione dei colloqui per ridurre i tempi di assunzione
Pianificare i colloqui può essere una seccatura sia per te che per i tuoi candidati, trovare un orario adatto a tutte le persone coinvolte spesso porta a giorni di scambio di e-mail che ritardano l'intero processo di assunzione.
Tuttavia, puoi semplificare la pianificazione dei colloqui da giorni a ore utilizzando un software di acquisizione di talenti con integrazione del calendario, in cui puoi inviare inviti a colloqui automatizzati a più candidati contemporaneamente e consentire loro di scegliere un orario disponibile dal tuo calendario.
Insomma…
Il monitoraggio del tempo di assunzione dovrebbe essere utilizzato per migliorare il processo di acquisizione dei talenti piuttosto che concentrarsi su come assumere rapidamente; è normale che alcuni ruoli richiedano più tempo di altri per essere ricoperti.
Pertanto, quando si valuta la durata di ciascun processo di reclutamento, ciò che è necessario identificare è quali aspetti/compiti non sono ottimizzati e stanno quindi aumentando il tempo necessario per trovare, valutare e assumere i migliori candidati.
Tuttavia, accelerare i tempi di assunzione allo scopo di essere rapidi nel lavoro può ostacolare il processo di selezione e far sì che candidati di qualità inferiore ottengano il lavoro.
