QÈ sempre una buona notizia per un’azienda che la sua forza lavoro cresca perché, se ha bisogno di più dipendenti, questo è un segno che il volume di lavoro sta aumentando. Per fare ciò, devi ridimensionare il tuo processo di reclutamento.
La crescita di un’impresa deve essere ben gestita a tutti i livelli, soprattutto dal punto di vista delle Risorse Umane. Non si tratta di espandere ad ogni costo la forza lavoro, ma di formare un gruppo di lavoro altamente efficace, capace di diventare un valore aggiunto per l’azienda che ti aiuta a differenziarti dalla concorrenza.
Il problema è che, quando la crescita delle imprese è molto rapida, c’è una corsa ad aumentare il volume dei lavoratori. Ciò può portare a errori costosi. In molti casi, sotto forma di aumento del tasso di assenteismo e del tasso di turnover. Affinché ciò non accada, vediamo come scalare il processo di reclutamento per aumentare strategicamente il personale.
Sommario
Piano di assunzione strategico come modo per ampliare il processo di reclutamento
Il reparto vendite, il reparto sviluppo prodotto, il reparto finanziario... Tutti di solito agiscono sulla base di un piano strategico che comprende i loro obiettivi a breve, medio e lungo termine, e linee guida per l’azione. Bene, il dipartimento delle risorse umane non dovrebbe fare eccezione.
Se hai intenzione di assumere un gran numero di persone in breve tempo, è necessario aver pianificato tutto in anticipo e preventivato.
Il piano assunzioni prevede:
- IL esigenze dei lavoratori che possono sorgere in ciascun reparto
- Lui bilancio che esiste per l'assunzione
- IL tempi in cui dovrebbero essere effettuate le incorporazioni di nuovi membri del team.
Inoltre, è interessante segmentare le informazioni per dipartimenti. Ciò consentirà agli specialisti della gestione del personale di sapere quali esigenze di personale esistono o potrebbero sorgere in ciascuna area dell'azienda.
Migliorare la protezione dei dati
Quando i livelli di assunzioni si intensificano, è necessario espandere anche la forza lavoro all'interno dello stesso dipartimento delle Risorse Umane. O, almeno, è necessario aumentare il numero di persone che hanno accesso a file contenenti dati personali.
Maggiore è il numero delle persone che hanno accesso alle informazioni, maggiore è il rischio che si verifichi un reato. violazione della sicurezza. Se un problema di sicurezza informatica è sempre un grattacapo per un’azienda, lo è ancora di più quando è immersa in un massiccio processo di assunzione e ha bisogno di avere le informazioni immediatamente disponibili.
Ecco perché, con la crescita della forza lavoro, è necessario migliorare i sistemi di protezione dei dati e di sicurezza informatica. Controllo dei ruoli utente e delle autorizzazioni di accesso alle informazioni.
Conoscere le normative in vigore per ampliare il processo di reclutamento
Aumentare la forza lavoro ha un costo che richiederà tempo per il recupero dell’azienda. Tuttavia, puoi cercare alternative completamente legali in modo che il prezzo sia più basso. La chiave è conoscere bene la legislazione del lavoro. Perché non è raro che si stabiliscano incentivi per l’assunzione di determinati gruppi.
Se l’azienda assume persone che rientrano in questi gruppi, può ottenere interessanti risparmi sui contributi sociali dei nuovi dipendenti. Inoltre, daranno un'opportunità a coloro che hanno maggiori difficoltà ad accedere al mercato del lavoro, cosa che contribuirà anche a migliorare l'immagine dell'azienda.
Fai una descrizione corretta del lavoro
La descrizione del lavoro è una descrizione della posizione lavorativa. IL compiti che sono inclusi al suo interno e il competenze e abilità che chi ricopre detta posizione deve avere. Si tratta quindi di informazioni molto utili sia internamente che per i candidati.
Se, prima del processo di ricerca di nuovi dipendenti, ciascuna delle posizioni che fanno parte dell'organizzazione è stata definita in dettaglio, Creare un'offerta di lavoro sarà molto più semplice e veloce.
Avere questo lavoro già svolto farà risparmiare tempo agli specialisti del reclutamento. Ma salverà anche i candidati, che potranno sapere molto più velocemente se rientrano o meno nel profilo che l’azienda sta cercando.
Cerca candidati nei posti giusti per ampliare il tuo processo di reclutamento
Per far crescere la tua forza lavoro in modo rapido ed efficace è necessario cercare candidati nei luoghi più appropriati. Questi Possono variare a seconda del profilo che deve essere assunto in un dato momento..
Quanto più specializzata è la fonte da cui si ricercano i candidati, tanto meglio. Questo perché il loro profilo sarà più adatto alle esigenze dell'azienda.
Automatizza il processo
Ci sono già molte attività nel processo di reclutamento che possono essere automatizzate. Questo è soprattutto il caso di quelli che sono più noiosi e hanno poco valore aggiunto, come nel caso riprendere lo screening.
Un software all'avanguardia può occuparsi di selezionare i curriculum in base ai parametri indicati dall'azienda. In questo modo chi non rientra nel profilo desiderato verrà scartato e chi lo soddisfa passerà alla fase successiva del processo di selezione.
Nel frattempo, i tecnici delle Risorse umane possono dedicarsi a compiti a maggior valore aggiunto COME la preparazione di successivi colloqui o test psicotecnici che dovranno essere svolti sui candidati.
Fai interviste video come un modo per ampliare il tuo processo di reclutamento
In un processo di reclutamento di massa è possibile che le fasi si sovrappongano. Cioè, mentre alcuni candidati sono al primo colloquio, altri potrebbero già firmare il contratto. Ciò implica un elevato volume di lavoro e stress per il personale del dipartimento Risorse Umane, situazione che diventa ancora più complicata quando in ufficio sono presenti più persone del solito.
Un modo per evitare questo è con le video interviste. Sono Riducono il volume di persone che entrano ed escono dall’azienda. AInoltre, accelerano il processo di selezione, perché i colloqui svolti con questo mezzo sono generalmente più brevi e più pertinenti.
Un reclutatore che applica questo metodo può farlo conduci molte più interviste che se dovessi farle nello stile classico.
Come metodo di screening viene utilizzata anche la videointervista. Qualora fosse necessario conoscere più approfonditamente i candidati, verranno convocati per un incontro solo coloro che avranno dimostrato di corrispondere più o meno bene al profilo da ricoprire.
Stabilisci delle scadenze
Il processo di reclutamento può richiedere molto tempo e, a volte, è necessario. Tuttavia, quando l’azienda è immersa in un processo di crescita e ha bisogno di rafforzare la propria forza lavoro, Non puoi permetterti di impiegare settimane per ricoprire anche le posizioni più semplici.
Per questo motivo è necessario stabilire una serie di scadenze per gli interventi. Una scadenza entro la quale i processi di selezione e assunzione dovrebbero essere completati.
Anche se ciò esercita una maggiore pressione sul dipartimento delle Risorse umane, consente loro anche di organizzare il proprio lavoro in modo più efficiente svolgendo a una migliore gestione del tempo.
Tuttavia, bisogna tenere presente che la fretta non è mai una buona cosa quando si tratta di selezionare i candidati. Pertanto, le scadenze fissate devono sempre essere sufficienti per poter svolgere l'incarico di reclutamento con la massima qualità possibile.
Rafforzare il processo di onboarding
Il reclutamento non termina quando il nuovo dipendente firma il contratto. Sono sempre più numerosi gli specialisti che ritengono necessario includere l'onboarding o adattamento del nuovo dipendente alla posizione e all’azienda.
Perché non ha senso stipulare contratti se dopo qualche settimana diventa chiaro che il lavoratore non è adatto all'azienda. In questo caso l'organizzazione dovrà fare a meno di lui, oppure sarà il dipendente stesso a decidere di andarsene. Questo genera una rotazione che aumenta i costi per l’azienda. Inoltre, ti obbliga a farlo avviare un nuovo processo di reclutamento, con il tempo, i soldi e gli sforzi che ciò comporta.
In tempi di crescita, le aziende hanno bisogno di nuovi dipendenti adattarsi al meglio e nel più breve tempo possibile. Quindi il processo di accoglienza nell’organizzazione dovrà essere ulteriormente rafforzato. In modo che il il nuovo dipendente può diventare 100% operativo ed effettivo il prima possibile.
Monitora e analizza tutti i processi come un modo per ampliare il tuo processo di reclutamento
In tutti i processi svolti da un’azienda ci sono cose che vanno fatte bene, altre che possono essere migliorate e altre che vanno direttamente scartate. La selezione non fa eccezione.
Per rendere il processo sempre più efficiente è necessario monitorare tutti i passaggi svolti e analizzarli nel dettaglio. Ciò consentirà rilevare buone pratiche che dovrà continuare a essere replicato in futuro. Ma continuare anche con pratiche che è meglio ignorare o che devono essere corrette.
Scalare il processo di reclutamento è qualcosa che possiamo fare con garanzia di successo se definiamo molto bene ciascuno dei passaggi da compiere. In questo modo ci assicuriamo che l’intero team del dipartimento Risorse umane sappia sempre cosa deve fare. Questo, insieme all’utilizzo delle nuove tecnologie e ad un adeguato monitoraggio, rende le aziende sempre più efficaci nella ricerca dei candidati e nelle assunzioni.
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