Che cos'è l'onboarding di nuovi dipendenti?
Onboarding di nuovi dipendenti è una parola creata per la prima volta negli anni '70 e si riferisce al meccanismo attraverso il quale i nuovi dipendenti acquisiscono le conoscenze, le competenze e i comportamenti necessari per diventare membri e componenti di un'organizzazione in modo efficace.
Un buon piano di selezione deve prevedere una fase di post-selezione o di incorporazione. Si tratta di gestire in anticipo i passaggi da seguire una volta selezionati i candidati e garantire così il corretto inserimento dei nuovi dipendenti.
Sommario
La fase di onboarding è fondamentale per l’esperienza dei dipendenti. Non bisogna tenere conto solo della sua presentazione, ma anche del suo sviluppo nelle prime settimane di lavoro. Se non esiste un processo adeguato che garantisca la fiducia e la motivazione del lavoratore, è molto probabile che riconsidererà la sua decisione.
Secondo gli ultimi studi, 20% dei nuovi assunti lasciano il posto di lavoro prima di aver completato due mesi in azienda. Questa relazione dimostra che uno dei fattori critici per ridurre il turnover dei nuovi dipendenti è l’esistenza di un solido piano di onboarding (Fontana).
Ma, Quali fattori garantiscono o sono determinanti per un positivo inserimento del nuovo dipendente?
1. Efficienza delle attività amministrative relative alle nuove assunzioni come fattore di onboarding dei dipendenti
Le nuove incorporazioni comportano un complesso processo di formalizzazione amministrativa. Si tratta di un ampio insieme di documenti che il dipendente deve compilare.
Si consiglia di richiedere queste informazioni prima della costituzione. In questo modo il dipendente avrà più tempo e tranquillità per portarli a termine; Essere pronti a iniziare dal primo giorno.
2. Preparazione della posizione e del materiale di lavoro
È fondamentale che al momento della costituzione il nuovo dipendente disponga di tutto il materiale necessario per svolgere i propri compiti. Parliamo di attrezzature, forniture per ufficio, forniture, conti informatici, uniformi, ecc.
L'azienda deve garantire che l'ordine venga effettuato e che tutto funzioni correttamente prima del primo giorno di lavoro del dipendente. Tutto deve essere pronto affinché il lavoratore possa svolgere comodamente i suoi compiti fin dal primo momento.
3. Informazioni sulla politica aziendale come fattore di onboarding dei dipendenti
Prima di aderire è importante che il lavoratore conosca già i principali valori e le politiche dell’azienda. Ciò rende facile per il nuovo dipendente iniziare a entrare in sintonia con l'azienda fin dal primo momento.
Alcuni dei punti che non possono essere dimenticati sono: orari, ferie, codice di abbigliamento, benefit aziendali, ecc.
4. Visita dell'azienda o del posto di lavoro
È importante che il lavoratore si senta accompagnato fin dal primo momento. Fare una visita guidata allo spazio di lavoro e alle aree comuni li aiuterà a familiarizzarsi e a sentirsi accolti.
5. Presentazione del gruppo di lavoro e dei superiori come fattore di onboarding dei dipendenti
Il nuovo dipendente deve conoscere i membri del suo team di lavoro dal momento in cui entra in azienda, così come il resto delle persone con cui manterrà un rapporto. Questi incontri di presentazione dipendono dalle dimensioni e dalla struttura di ciascuna azienda, ma alcune raccomandazioni sono:
- Per prima cosa, organizza un incontro con le risorse umane. Questo è il dipartimento che collega il lavoratore con l'azienda. Inoltre, potrà porre tutte le domande e gli eventuali dubbi relativi alla tua assunzione.
- Se possibile, organizza un incontro con l'amministratore delegato o altri funzionari dell'azienda.
- Incontro con il responsabile diretto del nuovo dipendente. Un primo contatto in cui stabilire aspettative reciproche.
- Infine, organizza una riunione con il resto dei membri che fanno parte del tuo gruppo di lavoro. Si consiglia un incontro informale, con il quale iniziare a costruire un legame personale tra i lavoratori.
6. Stabilisci le aspettative di lavoro
Il fatto che il dipendente conosca i propri obiettivi e le proprie responsabilità lavorative fin dal primo momento facilita un inserimento diretto e fluido.
È importante iniziare con una presentazione generica degli obiettivi aziendali nei confronti della funzione in questione e del ruolo specifico del nuovo dipendente. In questo modo l’azienda sottolinea fin dal primo momento la sua importanza.
Si raccomanda che l'incontro si svolga proiettando fiducia e offrendo l'opportunità di discutere le aspettative del nuovo lavoratore. È la fase fondamentale perché prenda coscienza della propria importanza in azienda.
7. Piano di formazione come fattore di onboarding dei dipendenti
L'azienda deve preventivamente sviluppare un piano di formazione per il nuovo dipendente. Si tratta di un aggiornamento sulla situazione dell'azienda, nonché di una guida di base per facilitare lo sviluppo dei vostri compiti.
Sebbene possano esistere piani comuni per tutte le nuove incorporazioni, è importante che questi siano quanto più adattati e personalizzati possibile. Inoltre, questa individualizzazione determinerà la loro efficienza, in termini di tempo e risorse.
8. Richiedere feedback o valutazione del processo di incorporazione
Il processo di costituzione è un’importante fonte di informazioni per l’azienda. Attraverso di esso è possibile richiedere una valutazione al nuovo assunto, utile per verificare i punti da migliorare.
Questa analisi può anche contribuire a individuare opportunità per migliorare la cultura aziendale o le strategie di azione dell'azienda stessa.
Come vediamo, questa è una fase chiave per qualsiasi processo di selezione. In Hirint ti diamo il supporto necessario per garantire un'adeguata fase di onboarding e garantire così il corretto inserimento dei nuovi dipendenti. Richiedi la tua demo gratuita Qui.
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