Il lavoro a distanza, lavoro a distanza, telelavoro, o come preferiamo chiamarlo, è una tendenza che si sta implementando poco a poco. Sebbene la sua esistenza risalga a decenni fa, è stato l’arrivo della pandemia e del confinamento a far sì che molte aziende e dipendenti abbiano avuto la prima esperienza con questo modo di lavorare. In questo articolo vogliamo parlare dei vantaggi del telelavoro.
Di fronte alla cultura del presenzialismo che ha governato la Spagna per così tanto tempo, il telelavoro è stato presentato come una boccata d’aria fresca. Lo ha mostrato alle aziende I tuoi team possono funzionare altrettanto bene, e anche meglio, se non sono in ufficio. Tuttavia, il successo del lavoro a distanza non richiede solo di avere dipendenti dotati di autonomia e con buone capacità di svolgere i propri compiti senza la necessità di essere continuamente supervisionati. Richiede anche che ci sia una buona organizzazione del lavoro da svolgere e, a questo punto, il lavoro del leader diventa essenziale.
Sommario
Vantaggi del telelavoro
Con la fine delle restrizioni legate al COVID-19, le aziende sono già completamente tornate alla normalità. Ma in molti di loro questa normalità è un po’ diversa da quella che esisteva prima del marzo 2020. Perché è cresciuto il numero di aziende che hanno optato per il lavoro a distanza.
Sono pochi quelli che osano telelavorare 100%. Ma molti sono stati incoraggiati da a modello ibrido che abbina le giornate di lavoro in ufficio alle giornate di lavoro dal domicilio del dipendente.
Le aziende non aderiscono al movimento del lavoro a distanza perché è una tendenza, lo fanno perché è vantaggioso per loro e, allo stesso tempo, presenta vantaggi anche per i loro dipendenti. Vediamo cosa ottengono in cambio del passaggio dal modello di lavoro di persona al 100% a un modello più flessibile in termini di presenza:
Il risparmio di denaro per l'azienda e per i lavoratori è uno dei vantaggi del telelavoro
Con una minore presenza di dipendenti in ufficio, l'azienda può prendere in considerazione trasferirsi in altre strutture più piccole, il che significherà un risparmio mensile sull'importo dell'affitto. Anche se non sposti i tuoi uffici, ottieni ridurre la bolletta su spese quali elettricità, aria condizionata, acqua, pulizie, manutenzione, ecc.
Da parte loro, i dipendenti risparmiano costo che implica per loro dover viaggiare quotidianamente all'ufficio.
Migliorare la produttività
In un luogo di lavoro condiviso, le distrazioni sono costanti:
- telefoni che non smettono di squillare
- persone che entrano ed escono dall'ufficio
- colleghi che parlano tra loro
- il rumore della macchina del caffè...
Al contrario, il lavoratore che svolge le sue mansioni a domicilio E' molto più tranquillo. Il livello dei distrattori diminuisce e questo te lo consente concentrati su quello che stai facendo, che migliora la tua produttività.
Riduce l'assenteismo come un altro dei vantaggi del telelavoro
L’assenteismo è un grosso problema per le aziende. Ciò implica ritardi nel raggiungimento degli obiettivi e ha un costo economico associato.
Nel breve tempo in cui è stato implementato il telelavoro, lo ha già dimostrato in grado di ridurre il tasso di assenteismo. Anche se il lavoratore è stanco, non si sente bene o sembra demotivato, lo sarà più disposto ad adempiere ai tuoi obblighi lavorativi se puoi farlo comodamente da casa tua.
Aumenta la capacità di attrarre talenti come un altro dei vantaggi del telelavoro
Le aziende che offrono lavoro a distanza hanno un vantaggio competitivo in questo senso attrarre talenti nei tuoi processi di selezione, rispetto a quelli che non lo fanno. Ora i lavoratori hanno dimostrato quanto sia vantaggioso per loro non dover andare in ufficio tutti i giorni. È adesso quando Apprezzano di più quelle aziende che danno loro abbastanza autonomia per consentire loro di lavorare da casa, anche solo pochi giorni alla settimana.
Migliora la soddisfazione lavorativa
Telelavoro significa per i dipendenti
- UN maggiore riconoscimento della propria autonomia e la tua capacità di lavorare senza supervisione continua
- la possibilità di organizzare al meglio la propria giornata lavorativa
- bilanciare la vita personale e lavorativa.
La conseguenza di tutto ciò è che il personale è molto più felice e motivato, il che aumenta la produttività.
Il ruolo del leader nel telelavoro
La figura del tradizionale capo autoritario è del tutto incompatibile con il lavoro a distanza. Perché con questo modo di lavorare non c’è possibilità di controllo diretto e continuo e quindi, ora più che mai, Le aziende hanno bisogno di leader e non di capi.
Il profilo del leader è molto più capaci di adattarsi a questo nuovo sistema di lavoro, ed il suo ruolo è fondamentale affinché sia l’azienda che i lavoratori possano beneficiare di tutti quei vantaggi che abbiamo appena spiegato.
Il suo lavoro è di vitale importanza, perché è sua responsabilità organizzare il lavoro, assegnare i diversi compiti, garantire che tutti sappiano cosa devono fare e abbiano i mezzi, le competenze e le capacità per farlo e, inoltre, prendersi cura degli altri questioni essenziali per l’azienda come la salvaguardia della sicurezza delle informazioni. Per raggiungere questo obiettivo, ti sarà bene seguire i consigli che andremo a presentarti di seguito.
Chiavi per gestire il telelavoro se sei un team leader
Dai l'esempio
Una delle qualità essenziali di un leader è quella di diventare un modello per la sua squadra, e questa massima deve essere mantenuta anche quando si lavora da remoto.
È stato dimostrato che, Quando lavorano da casa, i dipendenti tendono ad allungare la giornata. Anche se non sono davanti al computer, sono comunque consapevoli del proprio cellulare e dei messaggi di lavoro che possono ricevere. Ciò influisce sul tempo di riposo, che finisce per essere inferiore al dovuto.
IL disconnessione digitale È già un diritto riconosciuto ai lavoratori e va rispettato. L’azienda deve garantire che i propri dipendenti Non prolungano la loro giornata oltre il programma concordato e che, al di fuori di esso, non si preoccupano di argomenti legati al lavoro. In questo senso il leader deve dare l’esempio. Deve essere il primo a farlo Rispetta rigorosamente il tuo programma e non occuparti di questioni lavorative al di fuori della tua giornata.. Se lo fai, i tuoi subordinati ti imiteranno e verrà davvero raggiunta la necessaria disconnessione digitale.
Migliorare e migliorare la comunicazione
Uno dei rischi associati al telelavoro è che può interrompere il sistema coesione tra i gruppi di lavoro e il sentimento di appartenenza può essere influenzato negativamente. Fortunatamente, questo può essere evitato se si incoraggia la comunicazione.
È responsabilità del leader aprire tutti i possibili canali di comunicazione e incoraggiare il dialogo a tutti i livelli. Deve far sì che i suoi subordinati comunichino con lui, ma anche non perdere la relazione tra loro. Un modo semplice per raggiungere questo obiettivo è implementare l’utilizzo di una piattaforma che consenta la comunicazione a diversi livelli: videoconferenza, chat di gruppo, chat privata, ecc.
Rivedere il lavoro e migliorare l'autonomia allo stesso tempo
Per rimanere motivati e fare del loro meglio, i dipendenti devono essere consapevoli che dall’altra parte ci sono persone che si assicurano che il loro lavoro venga svolto bene. È responsabilità del leader mantenere una comunicazione costante con tutti i membri della sua squadra e darglielo feedback sul tuo lavoro.
Tuttavia, ciò non significa un controllo eccessivo o essere sotto controllo tutto il giorno, perché una delle chiavi affinché il lavoro a distanza possa lavorare ed essere produttivo è che il dipendente abbia un elevato livello di autonomia.
Il leader deve mostra ai membri del tuo team che ti fidi di loro quando si tratta di affrontare i compiti in autonomia e di autogestire il proprio tempo di lavoro.
Fornire gli strumenti e il supporto necessari
Il team leader ha un rapporto diretto con i membri del team ed è molto più consapevole delle esigenze tecniche che possono esistere rispetto a quanto possa esserlo un manager. Pertanto, è responsabilità del leader garantire che i suoi subordinati dispongano degli strumenti e del supporto tecnico di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
Ciò implica fornire loro software e hardware quando necessario, ma anche formazione. Perché a poco serve avere a portata di mano le ultime tecnologie se chi deve usarle non sa come fare o non sa come trarne il massimo.
Garantire la sicurezza
Avere più dipendenti che lavorano da luoghi diversi aumenta i rischi associati alla sicurezza informatica. Infatti, gli attacchi informatici si sono moltiplicati durante il confinamento, quando gran parte della popolazione svolgeva i propri obblighi lavorativi da casa, perché gli hacker sapevano che in quel momento le misure di sicurezza e di protezione dei dati erano molto diminuite.
Ora che il lavoro a distanza è diffuso, il leader ha il compito di garantire che la sicurezza delle informazioni sia garantita, contando sulle misure necessarie strumenti tecnici necessarie assicurarti che i membri del tuo team Sanno come agire per ridurre i rischi per la sicurezza.
I vantaggi del telelavoro sono molteplici e cominciano a essere notati fin dai primi giorni della sua attuazione, ma presenta anche una serie di inconvenienti che possono essere superati se mettiamo a capo del team un leader qualificato per affrontare questa sfida.
