Trovare il talento umano che meglio si adatta alle esigenze richieste da un'azienda è uno dei compiti principali del dipartimento Risorse Umane. A volte i processi di selezione si trascinano, demotivando i candidati prima di iniziare, o al contrario, vengono svolti troppo velocemente per mancanza di organizzazione o di tempo, facendo la scelta sbagliata. Portare avanti un buon processo di assunzione aiuterà ad evitare risultati negativi come l’insoddisfazione sul lavoro o il turnover del personale, che si traducono in una perdita di tempo e denaro. Ecco perché te lo diciamo Suggerimenti per portare avanti un processo di assunzione efficace.
Sommario
Trovare il talento umano che meglio si adatta alle esigenze richieste da un'azienda è uno dei compiti principali del dipartimento Risorse Umane. A volte i processi di selezione si trascinano, demotivando i candidati prima di iniziare, o al contrario, vengono svolti troppo velocemente per mancanza di organizzazione o di tempo, facendo la scelta sbagliata.
Portare avanti un buon processo di assunzione aiuterà ad evitare risultati negativi come l’insoddisfazione sul lavoro o il turnover del personale, che si traducono in una perdita di tempo e denaro. Ecco perché te lo diciamo Suggerimenti per portare avanti un processo di assunzione efficace.
Cos'è e come portare avanti un processo di assunzione efficace?
IL reclutamento del personale È l'utilizzo di tecniche e strumenti per selezionare il profilo più adeguato a soddisfare le esigenze dell'azienda. Queste misure si concludono con un accordo contrattuale bilaterale tra l'azienda datrice di lavoro e la persona scelta per la posizione.
Per portare a termine un processo di assunzione di successo è necessario sviluppare una strategia di selezione del personale. È importante che il candidato si adatti alle esigenze del posto vacante e condivida la filosofia aziendale e i valori del team.
Queste sono alcune delle chiavi per portare a termine un processo di assunzione efficace di cui il dipartimento Risorse Umane dovrebbe tenere conto:
1. Definire il profilo necessarioio
Il primo passo è fare un elenco delle competenze che deve avere il profilo desiderato. È fondamentale definire preventivamente non solo la formazione e l’esperienza richieste, ma anche le competenze, le capacità e i talenti di cui il candidato avrà bisogno. Attualmente, gli esperti sottolineano che il successo nella scelta del miglior candidato lo è prestare attenzione ai loro interessi, alle loro motivazioni e, naturalmente, al competenze trasversali.
2. Descrizione esaustiva dell'offerta come modalità per effettuare un processo di assunzione efficace
La scrittura completa della posizione lavorativa è il primo filtro per evitare di ricevere una marea di cv. Il titolo del lavoro dovrà essere semplice e diretto, comprendente la mansione principale da svolgere, questo faciliterà la ricerca sui portali del lavoro.
Il linguaggio deve essere chiaro e inclusivo. La descrizione deve includere le principali funzioni della posizione e menzionare i progetti che il nuovo dipendente può realizzare o i team con cui lavorerà. È meglio separare i requisiti “essenziali” da quelli “desiderabili” per non scoraggiare i candidati, poiché molte competenze si apprenderanno nel loro lavoro, ed è preferibile limitare questa sezione ad un elenco di 6 punti, in modo che non risulta essere inesistente.
Si consiglia di non inserire dettagli inutili con compiti secondari che allunghino troppo la descrizione. Approfitta dell'opportunità per promuovere i valori dell'azienda e i vantaggi della formazione per essa, incluso un paragrafo sull'azienda.
3. Analizzare la proposta economica
È importante effettuare uno studio preventivo del valore di mercato della posizione vacante per conoscere i massimi e i minimi che devono essere raggiunti e per confermare internamente che l'azienda ha questo budget da offrire al candidato.
Conoscere le aspettative retributive del candidato e chiarire i dubbi finanziari prima di completare il processo di selezione eviterà possibili delusioni o perdite di tempo.
4. Sfruttare la rete interna di contatti come strumento per realizzare un processo di assunzione efficace
Comunicare internamente la ricerca di un candidato può essere di grande aiuto nei processi di selezione. I lavoratori rappresentano una rete molto efficace per trovare profili simili ai talenti già presenti in azienda, poiché possono condividere l'offerta sui propri social network e consigliare l'azienda. Aiuta anche nella riorganizzazione se un dipendente desidera cambiare posizione e fare domanda per quella nuova.
È interessante avere un database di potenziali profili che hanno già partecipato ad altri processi di selezione o che si sono precedentemente autocandidati. Questo perché hanno mostrato un reale interesse a far parte dell'azienda.
5. La tecnologia come grande alleata:
Una delle chiavi per ridurre i tempi di assunzione e aumentare le percentuali di successo nei processi di assunzione è creare strumenti tecnologici per semplificare le attività delle risorse umane. Questi software di reclutamento sono soluzioni complete per l'acquisizione di talenti che riescono a semplificare i processi, valutare meglio i candidati, evitare pregiudizi e ridurre i costi di gestione.
6. Strutturare l'intervista
L'intervista deve seguire una struttura prestabilita. È bene ripetere ai candidati le stesse domande e nello stesso ordine, per valutarli tutti allo stesso modo. Comunicare al candidato in quante fasi sarà composto il processo di selezione eviterà di creare false illusioni.
È consigliabile vedere l'intervistato in più di un'occasione, ed evitare di superare i 4 incontri, per non trascinare i processi. Inoltre, è consigliabile sostenere anche delle prove pratiche o test standardizzati per valutare le competenze del candidato.
7. Selezione dei candidati come modalità per effettuare un processo di assunzione efficace
Dopo aver valutato le competenze che i candidati hanno potuto dimostrare nelle prove e nei colloqui, viene selezionato il profilo più adatto alle esigenze dell'azienda. Ora è il momento di avvisare anche le persone non scelte che il processo è terminato e ringraziarle per il loro tempo e dedizione. Questo gesto migliorerà l'esperienza dei candidati non scelti con l'azienda, poiché il tempo di attesa termina e lascia la porta aperta per future assunzioni.
Successivamente si formalizza il processo contrattuale presentando al prescelto l'offerta economica ferma, la tipologia di contratto, i suoi vantaggi e si risolvono eventuali dubbi che dovessero sorgere. Qui si apre il periodo delle trattative. Quanto più informativo e chiaro sarai stato nel processo di selezione, meno sorprese ci saranno.
8. Fine del contratto:
Una volta accettata la proposta, vengono preparati i documenti legali. Una volta scelto il candidato, il processo viene formalizzato con i documenti legali necessari: numero di previdenza sociale, conto bancario, documenti di identità, ecc.
Infine, il dipartimento Risorse Umane avrà il compito di garantire l'integrazione del nuovo membro del team con attività di team building e di offrirgli la formazione necessaria per svolgere la posizione.
