5 Claves para mejorar el flujo de trabajo

5 claves para mejorar el flujo de trabajo

El año 2020 nos puso de cabeza a todos, hubo empresas que tuvieron que cerrar sus puertas y otras que vieron una oportunidad entre tanta oscuridad. Sin embargo, hubo algunas cosas que se repitieron en todas las empresas, la digitalización, el teletrabajo y la adaptación a estos nuevos estilos. Es por eso que te traemos 5 claves para mejorar el flujo de trabajo

La llegada de una vacuna nos da un poco de esperanza, pero, no quita todo el trabajo que han tenido que realizar los departamentos de recursos humanos para conseguir que sus empresas sigan adelante.

Es por eso por lo que les traemos 5 claves para mejorar el flujo de trabajo en los departamentos de recursos humanos en este 2021:

1. Utiliza la tecnología disponible para conseguir una comunicación efectiva:

Para que el trabajo sea fluido y efectivo la empresa debe establecer un espacio de trabajo online, para ello existe diversidad de plataformas como: Trello, Slack, etc…

A través de ellas los empleados se pueden comunicar, establecer tareas, discutir temas de implementación de proyectos, este tipo de aplicaciones te aseguran la comunicación le llega al destinatario, restando una tarea a los gerentes de los diferentes departamentos.

Sin embargo, para que la implementación de estos softwares sea efectiva el departamento de recursos humanos debe realizar capacitaciones de estas.

2. Busca nuevos trabajadores, pero, no te olvides de los viejos:

Es importante enfocar una parte de tu energía en la búsqueda de los mejores y formarlos para que trabajen en tu empresa, pero no te olvides de los que han estado ahí luchando contigo.

Mantenlos comprometidos con tu empresa, eso va a ayudar a aumentar su productividad y eficiencia en el puesto de trabajo.

3. Establece una comunicación positiva:

Para afrontar los cambios la comunicación es una de las formas principales de afrontarlos, es por ello por lo que los departamentos de recursos humanos deben comunicarse de forma diaria con todos sus empleados.

El departamento de recursos humanos debe tener buenas relaciones con toda la organización, ya que son el eje central de todos los cambios que se realizan.

4. Recompensas y beneficios:

Evidentemente en este punto hablamos del salario, pero dentro de una empresa existen diversos beneficios que pueden ofrecer para que los empleados se sientas bien. Un buen horario de trabajo, el salario emocional, formación.

Todas estas cosas ayudan a los empleados a ser más productivos y estar al día con la empresa. Generando un alivio para los puestos más altos.

5. Plan carrera:

Es importante tener un plan carrera y de formación, tanto para los nuevos empleados como para los antiguos.

Los nuevos empleados necesitan conocer los procesos de la empresa, quieren conocerla a fondo, por esto lo mejor es apadrinarlo a un empleado con la antigüedad y habilidades suficientes para desempeñar esta tarea sin dejar de lado sus labores.

Los empleados más viejos desean seguir creciendo dentro de la empresa, pero para ello necesitan seguir formándose, es por eso por lo que se deberían crear programas internos de formación que vayan de la mano con las necesidades de tu empresa.

En conclusión…

Para mejorar el flujo de trabajo lo que necesitas es organización, comunicación y colaboración entre el departamento de recursos humanos y los demás departamentos.

Sin embargo, esta claro que todo empieza desde los gerentes de recursos humanos y su capacidad para organizarse, comunicarse y colaborar entre ellos.


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